육아휴직은 근로자의 권리이며 이때 받게 되는 육아휴직 급여는 휴직 기간 동안 가정의 경제적 안정에 큰 도움을 줍니다.
하지만 이 급여를 신청하기 위해서는 반드시 필요한 서류가 있습니다. 바로 사업주가 작성하는 '육아휴직 확인서'인데요 때로는 회사에 직접 요청하거나 절차를 진행하고 급여를 신청할 수 있습니다.
그래서 이번 내용에서는 육아휴직 확인서 제출 후 근로자가 육아휴직 급여를 온라인으로 신청하는 방법에 대해 자세히 안내해 드리겠습니다.
육아휴직 확인서 및 급여 신청 주요 내용
육아휴직 확인서와 급여 신청 절차는 처음 접하면 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심만 파악하면 의외로 간단하게 진행할 수 있으며 전체적인 과정을 한눈에 들어오도록 간략히 정리해 드리겠습니다.
- 육아휴직 확인서 : 사업주(회사)가 작성하여 관할 고용센터에 제출하는 서류입니다.
- 제출 의무 : 육아휴직 확인서가 제출되어야 근로자는 육아휴직 급여 신청 자격이 주어집니다.
- 온라인 제출 (사업장) : 사업장은 고용보험을 통해 육아휴직 확인서를 온라인으로 제출할 수 있습니다.
- 온라인 신청 (근로자) : 사업주가 육아휴직 확인서를 온라인으로 제출했을 경우 근로자는 고용보험에서 육아휴직 급여를 온라인으로 신청할 수 있습니다.
- 신청 방법 : 근로자의 육아휴직 급여 신청은 온라인 외에도 거주지 또는 사업장 관할 고용센터 방문 또는 우편으로도 가능합니다.
※ 여기서 중요한 조건이 하나 있습니다. 근로자가 첫 번째 육아휴직 급여를 온라인(또는 모바일 앱)으로 신청하려면 사업장에서 반드시 고용보험 홈페이지를 통해 육아휴직 확인서를 온라인으로 제출했어야 합니다.
만약 사업장에서 확인서를 온라인이 아닌 다른 방법(예: 우편, 방문)으로 제출했다면 근로자의 첫 회 급여 신청은 온라인이 아닌 방문 또는 우편으로만 가능하며 2회 차 급여부터 온라인 신청이 가능해지니 이 부분만 유의하시면 됩니다.
※ 육아휴직으로 사업주 대체인력지원금 내용이 필요하신 분들은 아래 관련 글을 참고해 주세요.
육아휴직 확인서 및 급여 온라인 신청 방법
가장 궁금해하실 육아휴직 확인서 제출과 육아휴직 급여 신청의 온라인 방법에 대해 상세히 안내해 드리며 사업장과 근로자 각각의 입장에서 필요한 절차를 구분하여 설명드려 보겠습니다.
※ 육아휴직 확인서는 사업주가 반드시 고용보험을 통해 온라인으로 제출해을 경우에 한하여 1회 차부터 신청가능하며 만약 그렇지 않은 경우 2회 차부터 신청이 가능하니 유의해 주시기 바랍니다.
사업주 - 육아휴직 확인서 온라인 제출 방법
- 고용 24 홈페이지 접속
- 기업 탭 클릭
- (사업주) 육아휴직 확인서 : 확인 및 신고 > 육아휴직 > 육아휴직 확인 경로로 이동하여 확인서를 작성하고 제출할 수 있습니다.
※ 간혹 육아휴직 확인서를 근로자 개인이 발급받을 수 있다는 말이 있는데요 이는 사실이 아니며 사업주가 육아휴직 확인서를 제출하는 방식이며 이를 통해 근로자는 급여 신청을 할 수 있는 것입니다.
근로자 - 육아휴직 급여 신청 방법
육아휴직 급여는 사업장에서 육아휴직 확인서를 제출한 후에 근로자가 신청할 수 있습니다.
신청은 근로자의 거주지 또는 사업장 관할 고용센터에 방문하거나 우편으로 신청하는 방법도 있지만 온라인 신청이 가장 편리합니다.
- 고용보험 홈페이지 접속
- 회원가입 후 개인회원으로 로그인
- 모성보호 > 육아휴직급여신청 또는 '육아기근로시간단축급여신청 선택
- 신청서를 작성하고 제출
※ 모성보호 메뉴가 보이지 않을 경우 메인화면 중간 부분 또는 우측 상단 "전체메뉴"를 클릭하고 "개인 > 육아휴직 > 육아휴직급여 신청"으로 접속하시면 됩니다.
온라인 신청 시에는 필요한 서류를 스캔하거나 사진 파일로 첨부해야 하며 필요한 서류는 다음과 같습니다.
- 육아휴직(육아기 근로시간 단축) 급여 신청서
- 육아휴직(육아기 근로시간 단축) 확인서 : 이 서류는 사업주가 작성하여 최초 1회만 제출합니다.(근로자가 직접 제출하는 것이 아니라 사업주가 제출하는 것이 원칙이며 만약 회사가 온라인으로 제출했다면 근로자는 별도로 제출할 필요가 없습니다.)
- 육아휴직 개시일 현재 통상임금을 확인할 수 있는 자료 : 임금대장, 근로계약서, 급여명세서 등 육아휴직 시작 시점의 본인의 통상임금을 객관적으로 증명할 수 있는 서류가 필요합니다.
※ 다시 한번 강조하지만 근로자가 육아휴직 급여를 최초로 온라인 또는 모바일 앱으로 신청하려 할 때 사업장에서 육아휴직 확인서를 고용 24 홈페이지를 통해 온라인으로 제출한 경우에만 첫 회부터 온라인 신청이 가능합니다.
예를 들어 만약 회사 인사팀에서 근로자 육아휴직 확인서를 고용보험 홈페이지에 접속해서 온라인으로 등록해 주셨다면 육아휴직 급여 첫 회분부터 고용보험 홈페이지나 모바일 앱을 통해 신청할 수 있습니다.
하지만 만약 인사팀에서 확인서를 고용센터에 직접 방문해서 서류로 제출했거나 아직 제출하지 않았다면 첫 회 급여 신청은 고용센터에 방문하거나 우편으로만 해야 하고 2회 차 급여 신청부터 온라인으로 가능해지는 것이죠.
따라서 근로자는 회사에 육아휴직 확인서의 온라인 제출 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
육아휴직 급여 온라인 신청 가능 여부 확인
근로자 입장에서 가장 헷갈릴 수 있는 부분이 '내가 지금 온라인으로 급여 신청이 가능한가?' 하는 점일 것입니다. 앞서 설명드렸듯이 사업장에서 육아휴직 확인서를 '고용 24'를 통해 '온라인'으로 제출했는지 여부에 달려있습니다.
따라서 육아휴직 급여를 온라인으로 신청하기 전에 사업장 인사담당자나 고용보험 업무 담당자에게 육아휴직 확인서를 고용보험 홈페이지를 통해 온라인으로 제출했는지 확인해 보시는 것이 가장 확실합니다.
만약 온라인 제출이 확인되었다면 첫 회 급여부터 편리하게 온라인으로 신청하시면 됩니다. 혹여 사업장에서 다른 방법으로 제출했거나 아직 제출 전이라면 첫 회 급여 신청은 방문 또는 우편으로 진행하시고 이후 회차부터 온라인 신청을 준비하시면 됩니다.
육아휴직 확인서 및 급여 신청 FAQ
육아휴직 확인서는 누가 작성하고 제출하나요?
육아휴직 확인서는 사업주(회사)가 작성하여 관할 고용센터에 제출해야 합니다.
근로자가 육아휴직 급여를 최초로 온라인 신청할 때 조건이 있나요?
네, 사업장에서 고용보험 홈페이지를 통해 육아휴직 확인서를 온라인으로 제출한 경우에 한하여 첫 회부터 온라인 신청이 가능합니다.
사업장은 육아휴직 확인서를 언제부터 온라인으로 등록할 수 있나요?
근로자의 육아휴직 개시일 다음 날부터 등록이 가능합니다.
육아휴직 확인서는 매달 급여 신청할 때마다 제출해야 하나요?
아니요, 육아휴직 확인서는 최초 1회만 사업주가 제출하면 됩니다.
온라인으로 육아휴직 급여 신청 시 통상임금 자료는 어떻게 제출하나요?
임금대장, 근로계약서 등의 서류를 스캔하거나 사진 찍어 파일 형태로 첨부하여 제출합니다.
모바일 앱으로도 육아휴직 급여 신청이 가능한가요?
네, 사업장에서 고용보험 홈페이지를 통해 육아휴직 확인서를 제출한 경우에 한하여 1회 차부터 온라인(모바일 앱) 신청이 가능합니다.
고용24와 고용보험 홈페이지 중 어떤 곳에서 육아휴직 확인서를 제출하든 동일한가요?
네, 고용 24와 고용보험 두 곳 홈페이지가 통합되어 고용 24에서 모든 업무를 처리할 수 있습니다. 따라서 고용보험 홈페이지에 접속하셨더라도 고용 24 홈페이지로 넘어가니 이곳에서 제출하시면 됩니다.